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Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs. 196/2003)
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, Gio’ Anna S.n.c. di Canilli Anna Maria & C., con sede in Via Col Beretta, 23, 36022 Cassola (VI), di seguito denominata “Gio’ Anna”, in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 del “Codice”, fornisce agli utenti del sito www.gioannashop.com, di seguito denominato “questo sito”, le informazioni sull’utilizzo dei dati personali che seguono.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Gio’ Anna S.n.c. di Canilli Anna Maria & C., con sede in Via Col Beretta, 23, 36022 Cassola (VI).
I dati potranno essere curati unicamente dal responsabile designato al trattamento da Gio’ Anna e dai dipendenti di Gio’ Anna all’uopo incaricati, nonché da collaboratori o servizi, anche esterni, che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all'uso del sito, dei suoi servizi e all'acquisto di prodotti tramite il sito stesso. I dati non saranno diffusi a terzi se non all’unico scopo di perseguire le finalità indicate nel presente documento.
I dati sono inoltre presenti anche presso l’hosting di questo sito curato dalla società WebCloud di Andrea Vescovi, nei server collocati in via Sergio Ramello 8 ad Arezzo (AR). I dati utilizzati dai servizi e-mail e newsletter sono archiviati ed elaborati in cloud all’interno dell’Unione Europea.
Fonte dei dati e tipologia di dati trattati
I dati personali trattati da Gio’ Anna sono forniti direttamente dagli utenti del Sito, attraverso la loro registrazione ai servizi offerti (ad esempio la registrazione alla newsletter o al servizio di shop-on-line).
Saranno altresì raccolti i cosiddetti dati di navigazione, ovverosia i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, e che non permettono al titolare del trattamento di identificare gli utenti. La stessa operazione è probabilmente realizzabile da parte delle forze dell’ordine a cui i dati saranno trasmessi solo in caso di richiesta a norma di legge. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URL (Uniform Resource Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati alla fine del loro utilizzo. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito.
Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta – con riferimento alle singole informazioni richieste - all’atto della singola raccolta di dati, apponendo un apposito carattere (*) all'informazione di carattere obbligatorio.
Un eventuale mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori potrà comportare l’impossibilità per Gio’ Anna di instaurare e/o proseguire, in tutto o in parte, il rapporto contrattuale ovvero di dare seguito alle richieste di erogazione dei servizi.
Il mancato conferimento degli eventuali dati facoltativi invece non determinerà alcuna conseguenza.
Nessun dato personale sarà inviato e quindi trattato dai moduli sul sito senza l’autorizzazione esplicita dell’utente. Preghiamo inoltre gli utenti del nostro sito di non inviare generalità, nominativi, o altri dati identificativi e/o personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari.
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti nei moduli di registrazione ai servizi di questo Sito e/o quelli eventualmente raccolti nell’ambito del processo di navigazione sul sito web, sono utilizzati al solo fine di eseguire i servizi di questo sito o la prestazione richiesta dell’utente e non sono comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste dell’utente.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati, che includerà le operazioni di cui alla definizione di “trattamento” prevista all’art. 4 del “Codice in materia di protezione dei dati personali” (quali, ad esempio, la raccolta, la registrazione, l’elaborazione, l’estrazione, il raffronto, la comunicazione e la cancellazione), avverrà con l’ausilio di strumenti manuali ed automatizzati, per i quali Gio’ Anna ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Gio’ Anna, tuttavia, non può garantire agli utenti del sito che le misure adottate per la sicurezza dello stesso e della trasmissione dei dati e delle informazioni sul sito limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente. Consigliamo pertanto l’utente ad assicurarsi che il proprio computer o dispositivo equipollente (es. tablet, smartphone, ecc.) sia dotato di software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (ad esempio di un sistema antivirus aggiornato) e che il proprio fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispam).
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza dei dati
I dati personali potranno eventualmente essere comunicati a società esterne di cui Gio’ Anna potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale con la clientela ovvero per le proprie esigenze organizzative e della propria attività, eventualmente specializzate in:
- servizi bancari, finanziari e assicurativi, ivi compresi i soggetti che intervengono nella gestione dei sistemi di pagamento;
- servizi per l’acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati;
- attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni;
- servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti contrattuali;
- servizi informatici e di gestione del sistema informatico di Gio’ Anna e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- agenzie e/o agenti incaricati della promozione dei beni e servizi oggetto dell’attività di Gio’ Anna;
- analisi di mercato e servizi di comunicazione per la proposizione di offerte commerciali, anche personalizzate.
Tali soggetti tratteranno i dati personali della clientela quali titolari autonomi ovvero potranno venirne a conoscenza quali responsabili esterni del trattamento ove appositamente nominati ai sensi dell’art. 29 del “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Dei dati personali dell’utente verranno inoltre a conoscenza i dipendenti e i collaboratori specificamente incaricati del trattamento (con accessi selezionati in base alla funzione), appartenenti a servizi ed uffici centrali e/o della rete di vendita di Gio’ Anna, che svolgono compiti tecnici e/o di supporto aziendale.
Diritti di cui all’Art. 7 del “Codice in materia di protezione dei dati personali”
In relazione al trattamento dei dati personali, in base all’art. 7 del “Codice in materia di protezione dei dati personali”:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Le richieste ai sensi dell’art. 7 del Codice vanno rivolte senza necessità di particolari formalità, mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica o altro mezzo di comunicazione, a Gio’ Anna S.n.c. di Canilli Anna Maria & C., con sede in Via Col Beretta, 23, 36022 Cassola (VI), email: [email protected], pec: [email protected], tel: 0424570790, fax: 0424570860.
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